檔案保護工作的現(xiàn)代化，離不開現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，而先進技術(shù)設(shè)備的使用，又需要注重和本館(室)的實際相結(jié)合，需要有相應(yīng)的配套措施，這樣才能充分發(fā)揮現(xiàn)代化保護設(shè)備的作用，才能使庫房溫濕度的調(diào)控變得更加合理，使館(室)藏檔案始終處于良好的保管狀態(tài)，從而達(dá)到延長檔案壽命的目的。但是在使用溫濕度控制設(shè)備的時候，很多客戶為了省電，養(yǎng)成了上班開機下班關(guān)機的錯誤習(xí)慣，那么檔案室恒溫恒濕機上班開機下班關(guān)機的不利影響呢？

　　一般是上班時開機，下班后和節(jié)假日就關(guān)機了，這就不可避免地造成了空調(diào)機反復(fù)開啟和關(guān)閉的狀況，上班時間，空調(diào)機工作，庫房溫濕度得到控制，其它時間，便處于非控制狀態(tài)，溫度很快便恢復(fù)到調(diào)控前的原始狀態(tài)，溫濕度的這種不穩(wěn)定性，同樣會對檔案產(chǎn)生不良影響，如此長期下去，勢必對檔案造成極大的危害。在檔案的保管保護中，如何減少這種不利影響，也是需要我們研究解決的。在一些有條件的大型檔案館，采用了恒溫恒濕機對溫濕度進行自動監(jiān)測、控制，使庫房溫濕度常年保持在理想的范圍內(nèi)。

　　在還不能實現(xiàn)自動監(jiān)測、調(diào)控的情況下，要減緩溫濕度的波動幅度，我們采取的做法是，一是在開啟空調(diào)機時，不要一下就將溫度設(shè)得過低，而是應(yīng)逐漸增加制冷量，使庫內(nèi)溫度較平穩(wěn)地過度，以降低溫濕度變化的速率，并盡量將庫房溫濕度控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的上限，以減少調(diào)控前后溫濕度的變化幅度。

　　比如，庫房溫度超過了標(biāo)準(zhǔn)范圍，需要進行調(diào)控，若將溫度控制在18℃，盡管溫度是處于標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，但調(diào)控前后的溫差比較大，若將溫度控制在規(guī)定值的上限即24℃，仍符合檔案保護的要求，這樣，既可減少調(diào)控前后的溫差，又可節(jié)省一定的能源。

　　二是在需要進行溫濕度調(diào)控時，先同時開啟兩臺空調(diào)對庫房進行降溫，當(dāng)溫度降到設(shè)定的范圍時，停止一臺空調(diào)機工作，只保留一臺繼續(xù)工作，這樣仍能將溫度控制在要求的范圍內(nèi)。此時，在啟動的空調(diào)機和停止運行的空調(diào)機上分別設(shè)定起自動關(guān)機和開機的時間，當(dāng)運行的空調(diào)機到達(dá)設(shè)定的時間，就自動停機，而另一臺停止運行的空調(diào)機又自動啟動，這樣交替使用兩臺空調(diào)機，基本上可以達(dá)到全天的溫濕度保持相對穩(wěn)定的目的。

　　三是如果庫內(nèi)溫度不是很高，僅超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)上限值的1℃—2℃，而濕度比較高時，可采用空調(diào)機的除濕模式，把溫度設(shè)定在需要的數(shù)值上，這樣，空調(diào)機啟動后在除濕的同時，又能起到降溫的作用。當(dāng)溫度降到設(shè)定的溫度時，空調(diào)機自動間斷性地工作，反復(fù)循環(huán)運行，能保持庫內(nèi)溫度基本不變。